Backoffice für SHK-Firmen

Büroarbeit auslagern. Dokumente ordnen. Rechnungen prüfen. Mehr Zeit fürs Handwerk.

Jetzt beraten lassen

Entlastung für Ihren Betrieb

Im SHK-Alltag laufen viele Aufgaben parallel – die Büroarbeit bleibt oft liegen. Unser Backoffice ordnet den Hintergrund, damit Sie vorne liefern.

Haltung: Klarheit, Transparenz, Verlässlichkeit. Sie führen vor Ort – wir strukturieren die Basis.

Ergebnis: weniger Stress, klare Unterlagen, bessere Entscheidungen.

Unsere Unterstützung

Azubi-Coaching (gesamte Ausbildungszeit)
Begleitung von Tag 1 bis zur Gesellenprüfung: Lernfelder, Klassenarbeiten, Berichtsheft, Organisation. Planbar als monatliches/Quartals-Modell oder Intensivphase.
Revisions- & Zeichnungsservice (CAD)
Aufbereitung & Pflege von Revisionsunterlagen und Zeichnungen. Ausgabe/Konvertierung in DWG (CAD) und PDF. Ideal für Projektabschluss & Dokumentation.
DWG PDF
Unterlagen organisieren
Struktur in Angebots-, Auftrags- & Rechnungsunterlagen (keine Buchhaltung i.S.d. StBerG).
Dokumentation vereinfachen
Digitale Ablage, revisionssichere Unterlagen, übersichtliche Projektordner.
Kommunikation vorbereiten
Entwürfe & strukturierte Unterlagen für Kunden- & Lieferantenkommunikation (Versand durch Auftraggeber).
Angebote & Rechnungen durchsehen
Plausibilität, Verständlichkeit & Nachvollziehbarkeit (keine rechtsverbindliche oder steuerliche Prüfung).
Revisionsunterlagen & Protokolle
Unterstützung bei Erstellung und Ordnung projektbezogener Dokumente.
Arbeitshilfen liefern
Checklisten, Übersichten, Zusammenfassungen für mehr Struktur im Alltag.

In 30 Sekunden Kontakt aufnehmen

WhatsApp starten E-Mail schreiben Termin buchen
Instagram TikTok Facebook YouTube

Am schnellsten per WhatsApp oder E-Mail – oder direkt Termin sichern.

Transparente Leistungen – Backoffice für SHK-Firmen

Individuell nach Bedarf und Umfang – **Preise nach Angebot**. Kurzer Bedarfscall, dann fixe Pauschale oder fairer Monatsrahmen. (§19 UStG, keine USt.)

Backoffice BASIS (monatlich)

nach Angebot
Wiederkehrende Büroentlastung
  • Digitale Ablage & Dokumentenstruktur
  • Vorbereitung von Kunden-/Lieferantenpost
  • Übersichten, Checklisten, To-dos für den Betrieb
Angebot anfordern

Projekt-Assistenz (pro Projekt)

nach Angebot
Für laufende Baustellen/Komplexprojekte
  • Unterlagenfluss: Angebote, Nachträge, Protokolle
  • Revisions- & Abnahmeordner aufbereiten
  • Struktur & Termin-Reminder für Meilensteine
Angebot anfordern

Dokumentation & Revisionspaket

nach Angebot
Einmalig oder als Paket
  • Vollständigkeitscheck (Bedienung, Pläne, Prüfprotokolle)
  • Digitale Projektmappe / Ordnerstruktur
  • To-do-Liste für fehlende Unterlagen
Angebot anfordern
Optionen: Express-Start nach Angebot Vorlagen-Set (E-Mail/Checklisten) nach Angebot Drive/SharePoint Setup nach Angebot

Abrechnung erfolgt projekt- oder monatsbezogen nach Leistungsbild. **Kleinunternehmer nach §19 UStG** – keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Finaler Umfang wird im Angebot transparent festgehalten.

Mehr Zeit für Montage & Kunden
Transparente Abläufe & geordnete Unterlagen

Jetzt Beratung buchen

Wir prüfen Ihre Angaben und erstellen ein passendes Angebot für Ihren Bedarf.

Beratung buchen

Azubi-Coaching SHK – klar, praxisnah, über die gesamte Ausbildungszeit

Fokus auf Klassenarbeiten, Lernfelder (1–19), Berichtsheft, Arbeitsorganisation & sichere Ausführung.

Für Betriebe & Azubis – 100 % online möglich.

Ablauf

1

Bedarfsklärung:

Kurzgespräch (10–15 Min.) – Lernstand, Schwerpunkte, Rhythmus.

2

Vorschlag & Angebot:

Passendes Coaching-Modell (monatlich / Quartal / intensiv) mit Terminen.

3

Terminierung:

Wunschterminenblock festlegen (online, per Video).

4

Unterlagen:

Nach Freigabe Berichtsheft-Auszug, Klassenarbeitsthemen, Fotos/Skizzen senden.

5

Coaching:

Live-Sessions, Übungsblätter, kurze Lernvideos & Feedback.

6

Review:

Regelmäßige Rückmeldung an Ausbilder/-in; Feintuning der Inhalte.

Pakete & Laufzeiten

Starter (monatlich)

ab 69,90 €/Azubi

2× 30 Min/Monat · kurzer Frage-Antwort-Chat · Berichtsheft-Check light

Jetzt starten

Pro (quartalsweise) empfohlen

ab 179,90 €/Azubi/Quartal

4× 45 Min/Quartal · Übungsblätter · Berichtsheft-Feedback inkl.

Platz sichern

Gesellen-Fit (intensiv)

ab 349,90 €

Prüfungsvorbereitung · 3× 60 Min · Probeprüfung · Abschluss-Check

Termin wählen

Erstkontakt & Unterlagen

Kurz Ziel & Rahmen nennen (Azubi, Lehrjahr, Themen, Zeitraum):

E-Mail: info@shk-onlineberatung.de
Kontaktformular: /kontakt/

Den sicheren Upload-Link senden wir nach der Bedarfsklärung. Formate: PDF, DOCX, XLSX, JPG/PNG (max. 20 MB).

Datenverarbeitung gem. Datenschutz; bitte keine sensiblen Gesundheits-/Privatdaten einsenden.